Datenschutz After Work Statistics

Das iBikE bietet als Ergänzung zum individuellen statistischen Beratungsangebot eine Auffrischung von statistischen Problemen, die häufig auftreten, die Vorlesungsreihe "After Work Statistics"an. Um den Besuch aller acht Termine im Wert von 0,8 ECTS bescheinigt zu bekommen, müssen Sie sich über das Online-Formular registrieren. Aus organisatorischen, administrativen und dokumentarischen Gründen werden Daten mit Zugang nur für berechtigte Mitarbeiter des Instituts für Biometrie und Klinische Epidemiologie zum Zwecke der Erstellung von Zertifikaten gespeichert.

Wir erfassen, dokumentieren und speichern die folgenden im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten:

• Kontaktdaten von Kund*innen
• Vorname, Nachname, ggf. akademischer Titel
• offizielle E-Mailadresse (z. B. vorname.nachname@charite.de)
• Status, ggf Matrikelnummer

Darüber hinausgehend erfassen, dokumentieren und speichern wir im Rahmen der Durchführung der Vorlesungsreihe zu oben genannten Zwecken weitere Daten:

• Datum und Ort der Veranstaltung

Die SPSS-Kurse des iBikE werden im Auftrag des Vorstands der Charité nach dessen Vorgaben und Weisung erbracht (§ 6 Satzung der Charité).

Rechtsgrundlage für die vorstehende Verarbeitung Ihrer Daten ist § 6 Absatz 1 S. 1 und Absatz 5 des Berliner Hochschulgesetzes (BerlHG), das auf die Charité Anwendung findet, in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Danach darf die Charité als Gliedkörperschaft der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin personenbezogene Daten über ihre Mitglieder sowie über Bewerber und Bewerberinnen für Studiengänge, Prüfungskandidaten und Prüfungskandidatinnen sowie über Dritte erheben, speichern und nutzen soweit dies zur Erfüllung ihrer hochschulrechtlichen Aufgaben erforderlich ist (z. B. zur Promotion oder zur Organisation und Evaluation von Forschung und Studium).

Die bei Ihnen im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden ausschließlich durch Mitarbeiter des iBikE in ihrer Funktion als Dozent, Systemadministrator oder Institutsleitung verarbeitet. Soweit dem Dekanat der Charité zu Berichtszwecken auf dieser Grundlage Auswertungen zur Auslastung des Kurs-Angebotes vorgelegt werden müssen, handelt es sich ausschließlich um anonyme Statistiken ohne Personenbezug. An sonstige Dritte, Drittländer oder an internationale Organisationen werden keine Daten übermittelt.

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und der Charité-Richtlinie „Archivierung, Sperren und Löschung von Daten in Systemen der Charité“ gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die gespeicherten Daten werden entsprechend den rechtlichen Vorgaben gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die Erfüllung unserer Zwecke und unter Berücksichtigung der zeitlichen und personellen Rahmenbedingungen im Forschungssektor werden die Daten zu den SPSS-Kursen in Übereinstimmung mit den offiziellen Vorgaben und Empfehlungen zur Sicherung Guter Wissenschaftlicher Praxis im Regelfall über einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert (§ 7 Satzung der Charité zur Sicherung Guter Wissenschaftlicher Praxis).

Sie haben sich zwecks Inanspruchnahme eines kostenlosen SPSS-Kurses an unser Institut gewandt und sind deshalb von der Datenverarbeitung betroffen. Insoweit gehören Sie als "betroffene Person" zu dem von der DSGVO geschützten Personenkreis (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Es stehen Ihnen danach folgende Rechte zu:

• Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen oder auch eine Kopie der Daten zu verlangen. Zudem können Sie die Berichtigung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn mindestens einer der gesetzlich vorgesehenen Einschränkungsgründe vorliegt.
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Die Verarbeitung Ihrer Daten bleibt jedoch trotz eines eingelegten Widerspruchs zulässig, wenn eine Abwägung der widerstreitenden Interessen dies rechtfertigt.

Sie können sich mit einer Beschwerde an jede für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die am Sitz der Charité ansässige Aufsichtsbehörde ist:

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin

Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox(at)datenschutz-berlin.de
Webseite: www.datenschutz-berlin.de

Sofern die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten in Zukunft zu anderen Zwecken als den oben genannten durch uns erfolgen sollte, werden wir Sie hierüber informieren, sofern und soweit wir rechtlich hierzu verpflichtet sind.